Поля карточки
Поля превращают карточку из свободного текста в данные, на которых работают фильтры, формы, формулы, workflow, автоматизации и дашборды.
Одно значение имеет предсказуемый тип и смысл во всех местах, где его читает человек или система.
Когда использовать
- Нужно фильтровать и считать данные, которые сейчас записывают в описание.
- Одно поле используется у нескольких типов объектов.
- Интеграции должны ссылаться на стабильный системный ключ.
Как настроить
6 шагов- 01
Выберите тип
Используйте текст, число, дату, список, флаг, сотрудника, статью или часы по реальному формату значения.
- 02
Назовите для человека
Подпись должна объяснять смысл без внутреннего сокращения. Системный ключ оставьте коротким и стабильным.
- 03
Настройте варианты
Для списка задайте только допустимые значения. Для сотрудника используйте участника проекта, чтобы открыть связанные данные персонала.
- 04
Подключите к объектам
В модели объектов настройте обязательность, видимость при создании, карточку и значение по умолчанию для каждого типа.
- 05
Назначьте доступ
Перейдите в «Доступ → Разрешения полей» и определите, какие роли видят и изменяют поле.
- 06
Проверьте потребителей
Перед удалением поля найдите формулы, шаблоны, workflow и автоматизации, которые от него зависят.
Примеры процессов
Часы разработки
Поле типа «Часы» хранит трудозатраты и участвует в отчёте, формуле стоимости и дашборде загрузки.
Клиент заказа
Поле-связь или поле сотрудника хранит структурированную ссылку, а не имя в свободном тексте.
Что проверить
Числа храните числом, а даты — датой. Форматированный текст нельзя надёжно суммировать или сравнивать.
Не меняйте смысл существующего поля ради нового сценария: создайте новое поле и перенесите данные осознанно.