Поля сотрудников и рабочие календари
Карточка часто зависит не только от исполнителя, но и от его рабочих параметров: ставки, специализации, региона или календаря. «Персонал» хранит эту структуру отдельно от ролей доступа.
Данные сотрудника вводятся один раз и затем безопасно используются в формулах, планировании и правилах времени.
Когда использовать
- Стоимость работы зависит от ставки назначенного сотрудника.
- Участники работают по разным календарям и выходным.
- Маршрутизация должна учитывать специализацию или регион.
Как настроить
5 шагов- 01
Создайте поле профиля
Выберите название, системный ключ и тип значения. Схема по умолчанию пустая — добавляйте только нужные процессу данные.
- 02
Заполните значения
Откройте сотрудника в разделе «Команда» и внесите его ставку, специализацию или другие параметры.
- 03
Назначьте календарь
Выберите существующий рабочий календарь для каждого сотрудника, чьё расписание отличается от общего.
- 04
Свяжите с карточкой
Используйте поле карточки типа «Сотрудник», чтобы формула могла обратиться к пути вида [Исполнитель.Ставка].
- 05
Проверьте отсутствие данных
Решите, что должна делать формула или политика, если профиль или календарь не заполнен.
Примеры процессов
Проектная стоимость
В профиле разработчика хранится часовая ставка. Карточка умножает её на фактические часы без копирования ставки в каждую задачу.
Распределённая команда
Сотрудникам из разных стран назначены собственные календари, поэтому сроки и сигналы учитывают их реальные рабочие дни.
Что проверить
Роль определяет права, а поле персонала — рабочие данные. Не используйте одно вместо другого.
Ограничьте доступ к чувствительным полям сотрудников отдельными правами и группами.