Рабочее пространство и проект
Раздел «Общее» собирает настройки, которые относятся не к отдельной карточке, а ко всему рабочему пространству или проекту. С него удобно начинать новую конфигурацию: остальные правила будут опираться на выбранный часовой пояс, проект и его ключ.
Команда одинаково понимает границы проекта и время, а локальные предпочтения не меняют данные коллег.
Когда использовать
- Вы создаёте новый проект и хотите закрепить понятное название, ключ и цвет.
- Рабочее время и сроки должны рассчитываться в одном часовом поясе.
- Нужно изменить плотность карточек или видимость служебных данных только для себя.
Как настроить
5 шагов- 01
Проверьте пространство
Укажите название, часовой пояс и обычную длину спринта. Эти значения становятся общим контекстом для команды.
- 02
Настройте проект
Задайте название и цвет. Ключ карточек после создания проекта остаётся стабильным, поэтому выбирайте его осознанно.
- 03
Определите метки
Создавайте только те метки, которые помогают принимать решение. Перед удалением система покажет, сколько карточек их использует.
- 04
Выберите личный вид
Плотность карточек, story points и аватары сохраняются в текущем браузере и не меняют интерфейс коллег.
- 05
Архивируйте вместо удаления
Архивный проект исчезает из рабочего переключателя, но остаётся доступным для восстановления.
Примеры процессов
Отдельный проект поддержки
Создайте проект SUP, выберите рабочий часовой пояс и короткий недельный спринт. Метки «VIP» и «Эскалация» оставьте для ситуаций, которые меняют приоритет.
Личный компактный режим
Руководитель включает компактные карточки для большого монитора. Остальные участники продолжают видеть обычную плотность.
Что проверить
Часовой пояс влияет на интерпретацию дат и должен совпадать с реальным процессом команды.
Не превращайте метки во вторую систему статусов: состояние работы лучше задавать жизненным циклом.