Представления доски
Представление — это сохранённый способ смотреть на одни и те же карточки. Оно не создаёт отдельную копию работы: изменение карточки видно во всех представлениях, куда она попадает.
Каждая команда получает подходящий ракурс процесса без параллельных досок и расхождения данных.
Когда использовать
- Разным ролям нужны разные колонки и поля на карточке.
- Большой процесс нужно разложить на иерархию дочерних досок.
- Часто используемый набор условий должен открываться одним выбором.
- Сотруднику нужен собственный рабочий срез, который не должен менять интерфейс коллег.
- Один поток нужно разложить на дорожки по исполнителю, приоритету или собственным правилам.
Как настроить
6 шагов- 01
Сформулируйте ракурс
Назовите представление по рабочему вопросу или части процесса, а не по имени автора.
- 02
Задайте место
Выберите родительское представление и порядок среди соседних, чтобы переключатель отражал структуру процесса.
- 03
Ограничьте карточки
Соберите условия по типу объекта, полям и связям. Пустой список означает все доступные карточки.
- 04
Сохраните частые фильтры
Во вкладке «Фильтры» выберите область: личный фильтр увидите только вы, общий станет доступен всем участникам доски.
- 05
Настройте доску
Выберите дорожки, видимые колонки и поля карточки. Дорожки можно построить по одному полю либо по упорядоченным быстрым фильтрам и DSL: карточка попадёт в первое совпавшее правило.
- 06
Проверьте как пользователь
Откройте доску из настроек и убедитесь, что название, порядок и состав карточек понятны без пояснения.
Примеры процессов
Контур заказов
Корневое представление показывает все объекты, а дочернее «Возвраты» оставляет только возвраты и поля причины, суммы и ответственного.
Моё ревью
Представление разработчика показывает задачи в проверке, где он назначен ревьюером, и выводит ссылку на merge request.
Риск и ответственность
Колонки сохраняют этапы процесса, а дорожки по приоритету или исполнителю показывают, где сосредоточены риск и нагрузка.
Что проверить
Не создавайте новое представление, если достаточно временного фильтра для разового поиска.
Личный фильтр не требует прав на изменение представления; общий фильтр могут менять только редакторы вида.
Слишком глубокая иерархия замедляет переключение. Обычно достаточно корня и одного уровня рабочих ракурсов.
В режиме правил порядок важен: если подходят несколько дорожек, карточка попадает только в первую.